Sistema Administrativo Gastronómico con IA • Paraguay

Vare’a: El Sistema que Cocina, Despacha y Vende por WhatsApp en Piloto Automático

La plataforma gastronómica integral para restaurantes, bares, lomiterías, hamburgueserías, pizzerías y delivery en Paraguay. Salón, mozos, cocina KDS, delivery inteligente con cálculo de distancia y pedidos automáticos con Inteligencia Artificial.

0% Comisiones por Pedido
100% en la Nube (Sin PCs caras)
Facturación Legal SIFEN / DNIT
Soporte Local en Gran Asunción

+40%

Velocidad en salida de platos

0

Pedidos perdidos por demoras en WhatsApp

100%

Cálculo de distancias y costo de flete

24/7

Control gerencial desde tu celular

Ecosistema Completo

Todo lo que un Negocio Gastronómico Necesita

Vare’a integra cada etapa de tu negocio: desde la primera consulta del cliente por WhatsApp hasta la cocina, el salón, el repartidor y el arqueo de caja final.

Módulo Inteligente

1. Inteligencia Artificial en WhatsApp: Atención y Pedidos Automáticos

Tu WhatsApp deja de ser un cuello de botella. Mientras tus cocineros cocinan y tus mozos atienden las mesas, la Inteligencia Artificial atiende a tus clientes al segundo, sin dejar a nadie en «visto».

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    Respuestas automáticas instantáneas: Envía el menú digital, horarios de atención, promos del día y ubicación en 1 segundo.
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    Toma de pedidos complejos: Interpreta mensajes de texto y notas de voz con gustos, aderezos y cambios («1 hamburguesa doble carne sin cebolla, con extra queso y papas»).
  • ✓
    Pide ubicación por GPS: Solicita la ubicación actual del cliente en WhatsApp para calcular el delivery y envía el pedido listo a cocina y caja.
  • ✓
    Multi-administradores: Configura múltiples números de administradores o deriva la conversación a un operador humano cuando lo desees.
Probar Demo de Pedidos con IA →
WhatsApp IA en Vivo
Cliente Buenas noches! Quiero pedir 1 Pizza Especial mitad Pepperoni mitad Catupiry y una Coca de 2 litros para delivery a Luque.
Vare’a IA Assistant ¡Buenas noches! 🍕 Excelente elección. Tu pedido:
• 1x Pizza Especial (Mitad Pepperoni / Mitad Catupiry): Gs. 65.000
• 1x Coca-Cola 2L: Gs. 12.000
📍 Por favor, compartime tu ubicación actual por WhatsApp para calcular la distancia y el costo exacto de tu envío.
Cliente 📍 Ubicación compartida: Barrio Santacruz, Luque
Vare’a IA Assistant ¡Perfecto! Distancia: 2.8 km • Envío: Gs. 8.000.
Total a pagar: Gs. 85.000.
¿Pagás en efectivo, QR o transferencia SIPAP? Tu pedido ya ingresó a la Pantalla de Cocina (KDS).
⚡ Pedido creado automáticamente sin intervención manual
Logística de Envíos

2. Delivery Inteligente: Distancias Exactas & App para Repartidores

Basta de discusiones por costos de delivery o repartidores perdidos. Vare’a calcula en milisegundos la distancia real en kilómetros desde tu local gastronómico hasta la puerta del cliente.

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    Cálculo automático de flete: Aplica tu tarifa por kilómetro, por zona o tarifa plana de forma matemática e infalible.
  • ✓
    App móvil para repartidores: El delivery recibe la comanda en su celular con la dirección exacta, notas del cliente y total a cobrar.
  • ✓
    1 toque para Waze o Google Maps: El repartidor presiona un botón y la app abre la ruta más rápida con GPS.
  • ✓
    Monitoreo en vivo de pedidos: Visualizá en un tablero qué pedidos están saliendo, cuáles van en camino y la recaudación de cada repartidor.
App Móvil de Repartidor
🛵 Pedido #1042 • En Camino 3.4 km
Carlos Benítez
Calle Virgen del Rosario 450 c/ Las Residentas
Cobrar en Efectivo: Gs. 92.000
Operativa de Cocina

3. KDS Pantalla de Cocina & Comandero Móvil para Mozos

Conectá al mozo en la mesa con el cocinero en segundos. Los mozos usan cualquier smartphone o tablet para tomar el pedido, y al confirmar, la comanda aparece al instante en la pantalla táctil de cocina (KDS).

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    Pantalla táctil KDS: Cocina ordenada con temporizadores por color (Verde: a tiempo / Amarillo: atención / Rojo: demorado).
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    Cero comandas perdidas: Se acabó el papel térmico manchado o ilegible. Los cocineros despachan con 1 toque en pantalla.
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    Comandero móvil para mozos: Los mozos eligen mesa, agregan productos, seleccionan puntos de cocción y mandan a cocina sin caminar hasta la caja.
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    División inteligente por estaciones: Los tragos van a la barra de bebidas y los platos a la cocina o parrilla automáticamente.
KDS • Pantalla de Cocina
Mesa 04 • Mozo: Pedro 04:12 min
• 2x Lomito Completo con Huevo
• 1x Hamburguesa Doble Cheddar
⚠ Sin cebolla, papas bien crocantes
Delivery #1043 • WhatsApp IA 11:45 min
• 1x Pizza Familiar 4 Quesos
• 1x Porción de Mandioca Frita
📦 Empaque para delivery térmico
Control Total

Salón, Caja, Facturación Electrónica y Stock

Todas las herramientas gerenciales que necesitas para administrar tu restaurante de forma profesional.

🍽️

Control de Mesas y Salón

Plano interactivo de mesas con estados (Libre, Ocupada, Pidiendo Cuenta, Reservada). Permite unir mesas, transferir clientes de la barra al salón y dividir cuentas por comensales en segundos.

📱

Menú QR & Web de Pedidos

Tu propia carta digital interactiva en las mesas y tu propia plataforma web de pedidos para redes sociales. Recibí órdenes directas sin pagar comisiones del 25% a 30% a apps externas.

💰

Caja, SIPAP & SIFEN

Arqueos de caja por turno con control de faltantes y sobrantes. Acepta Bancard vPOS, PagoPar, QR y radar de transferencias SIPAP en vivo. Emisión de tickets térmicos y facturas electrónicas DNIT.

🥩

Recetas & Descuento de Stock

Al vender 1 plato, el sistema descuenta automáticamente los ingredientes exactos del inventario (carne, pan, queso, bebidas). Alertas de stock mínimo antes de que se termine un insumo clave.

🏢

Múltiples Sucursales

Administrá uno o diez locales gastronómicos desde un único panel en la nube. Compará la facturación de cada sucursal, controlá inventarios cruzados y permisos por empleado.

📊

Reportes Gerenciales en Vivo

Gráficos de ventas por día y mes, platos estrella vs. platos con baja salida, ticket promedio, horas pico y comisiones de mozos accesibles desde tu smartphone en cualquier lugar.

Compatibilidad Universal

Vare’a se Adapta a Todo Negocio Gastronómico

Tanto si tenés un salón con 50 mesas como si operás una cocina 100% delivery, Vare’a se configura para tu flujo operativo exacto.

🍕
Pizzerías & Empanaderías

Mitades de sabores, bordes rellenos, pedidos automáticos por WhatsApp y reparto con mapa.

🍔
Hamburgueserías & Lomiterías

Combos, agregados, KDS en cocina de alta velocidad y despacho ágil en delivery y take-away.

🥩
Restaurantes & Churrasquerías

Control de mesas de salón, comandero móvil para mozos, división de cuentas y facturación legal.

🍻
Bares, Pubs & Cervecerías

Comandas separadas para barra de tragos y cocina, cuentas abiertas y cobro rápido con QR.

☕
Cafeterías & Confiterías

Cobro express en mostrador, menú QR en mesa, control de pastelería y bebidas frías/calientes.

🛵
Dark Kitchens & Delivery Puro

Centralización de pedidos de WhatsApp, cálculo automático de flete y app para repartidores.

Ventaja Competitiva

Vare’a vs. Sistemas Tradicionales

Descubrí por qué los dueños de locales gastronómicos en Paraguay están migrando a Vare’a.

Característica / FuncionalidadSistema Vare’a (Geeks)Sistemas Gastronómicos ViejosApps de Delivery Tradicionales
Pedidos automáticos por WhatsApp con IA✓ Incluido (Texto y Notas de Voz)✕ No disponible✕ No disponible
Cálculo de distancias y costo de flete✓ Automático por GPS en mapa✕ Manual por estimación✓ Pero cobran tarifas elevadas
Comisión por cada pedido que vendés0% (Tus ventas son 100% tuyas)0%Entre 25% y 32% por venta
KDS Pantalla de Cocina en tiempo real✓ Incluido sin costo extra✕ Cobran módulo adicional✕ No disponible
App para Mozos (Comandero Móvil)✓ En cualquier smartphone✕ Requiere terminales caras✕ No aplica
Facturación Electrónica SIFEN (DNIT)✓ Integración nativa Paraguay✕ Solo papel tradicional✕ Facturación externa
Soporte Técnico Local✓ Local en Luque y Asunción 24/7Demoras de días por ticketRespuestas automáticas genéricas
Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus Dudas sobre Vare’a

¿Qué equipos necesito para implementar Vare’a en mi local?

No necesitas computadoras especiales ni servidores caros. Vare’a funciona en la nube en cualquier PC, notebook o tablet con navegador web (Google Chrome). Para los mozos y repartidores, pueden utilizar sus propios teléfonos inteligentes (Android o iPhone). Si deseas imprimir comandas físicas, es compatible con cualquier impresora térmica estándar USB, Wi-Fi o Bluetooth.

¿Cómo calcula el sistema la distancia y el precio de envío del delivery?

Cuando el cliente solicita un pedido por WhatsApp o por tu menú online, comparte su ubicación en el mapa. El sistema calcula los kilómetros exactos de recorrido desde tu cocina hasta la puerta del cliente y le aplica automáticamente tu tabla de precios (por ejemplo: Gs. 6.000 hasta 2 km, y Gs. 2.000 por cada km adicional). El cliente ve el precio del envío antes de confirmar.

¿Se puede usar con mi número actual de WhatsApp?

Sí, integramos tu número oficial de WhatsApp. Tus clientes seguirán escribiendo al mismo número de siempre, pero ahora recibirán respuesta al instante las 24 horas y podrán hacer sus pedidos guiados por la Inteligencia Artificial.

¿Puedo seguir cobrando con Bancard, PagoPar y transferencias SIPAP?

Totalmente. Vare’a cuenta con integración para pagos locales en Guaraníes: tarjetas de crédito/débito a través de Bancard vPOS y PagoPar, cobros con códigos QR, billeteras electrónicas y radar de transferencias SIPAP para confirmar acreditaciones bancarias al instante.

¿Cómo capacitan a mi personal y cuánto tarda la puesta en marcha?

El equipo técnico de Geeks se encarga de configurar tu cuenta y cargar tu menú base. Luego coordinamos una sesión de capacitación con vos y tus colaboradores (cajeros, mozos y cocineros). El sistema es tan intuitivo que en menos de 48 a 72 horas tu local ya está operando al 100%.

¿Qué soporte técnico recibo si tengo una duda un viernes o sábado a la noche?

Sabemos que el horario gastronómico más fuerte es la noche y los fines de semana. Por eso contás con soporte técnico prioritario local por WhatsApp y guardia técnica para resolver cualquier incidencia con inmediatez.

Transformá la operativa y rentabilidad de tu local con Vare’a

Agendá una demostración guiada sin costo. Te mostramos el sistema funcionando en vivo con pedidos de prueba y adaptado a las necesidades exactas de tu negocio.

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